+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Документы для служебного пользования инструкция рф

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по обращению с документами, содержащими сведения конфиденциального характера ДСП , в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы ФАС России. Методические рекомендации по обращению с документами, содержащими сведения конфиденциального характера ДСП , в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы далее - Методические рекомендации разработаны в соответствии с Планом оказания методической помощи территориальным органам ФАС России в году, утвержденным Приказом ФАС России от Методические рекомендации рассчитаны на применение работниками территориальных органов ФАС России, работающими с документами, содержащими сведения конфиденциального характера ДСП , в части уточнения процедур, указанных в Инструкции о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, ФАС России и ее территориальных органов, утвержденной Приказом ФАС России от При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации и архивного дела:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Номер экземпляра проставляется ниже пометки через одинарный межстрочный интервал. Законодательно правового статуса документов "Для служебного пользования" не существует!

Блог Ющука Евгения Леонидовича. Конкурентная разведка. | Evgeny Yushchuk. Competitive Intelligence.

Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по обращению с документами, содержащими сведения конфиденциального характера ДСП , в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы ФАС России. Методические рекомендации по обращению с документами, содержащими сведения конфиденциального характера ДСП , в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы далее - Методические рекомендации разработаны в соответствии с Планом оказания методической помощи территориальным органам ФАС России в году, утвержденным Приказом ФАС России от Методические рекомендации рассчитаны на применение работниками территориальных органов ФАС России, работающими с документами, содержащими сведения конфиденциального характера ДСП , в части уточнения процедур, указанных в Инструкции о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, ФАС России и ее территориальных органов, утвержденной Приказом ФАС России от При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации и архивного дела:.

N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 31 ч. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 7, ст.

N "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 10, ст. N "Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 2, ст. N "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 25, ст.

Основные понятия, используемые в Методических рекомендациях:. Порядок работ с документами ограниченного распространения в территориальных органах ФАС России определен Инструкцией. Требования Инструкции распространяются на порядок обращения со всеми материальными носителями служебной информации конфиденциального характера фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.

К категории "Для служебного пользования" могут быть отнесены входящие, исходящие и внутренние документы территориального органа, содержащие конфиденциальную информацию. Право отнесения входящих документов к категории "Для служебного пользования" имеют:.

В первом случае входящие документы должны быть оформлены надлежащим образом: в правом верхнем углу документа или в тексте письма сопроводительного письма должна быть соответствующая отметка о том, что документ содержит сведения конфиденциального характера грифы и отметки : "для служебного пользования", "коммерческая тайна", "служебная тайна", "конфиденциально", "банковская тайна", "налоговая тайна", "нотариальная тайна", "врачебная тайна", "адвокатская тайна", "ограниченного распространения" и т.

Право снятия грифа "Для служебного пользования" имеет только корреспондент, направивший данный документ в территориальный орган ФАС России, в письменном виде. Если данная отметка проставлена на приложении к документу, то данному документу также присваивается гриф "ДСП".

Руководитель территориального органа ФАС России также может принять решение об отнесении полученной информации к категории "Для служебного пользования" при отсутствии надлежащей отметки на самом входящем документе. В этом случае решение руководителя территориального органа ФАС России оформляется письменно в виде резолюции на документе. Право отнесения исходящих и внутренних документов к категории "Для служебного пользования" имеет только руководитель территориального органа ФАС России.

Если инициатором данного решения является исполнитель, то вместе с проектом исходящего или внутреннего документа он направляет служебную записку с обоснованием такого решения, подписанную начальником отдела, руководителю территориального органа ФАС России для принятия окончательного решения. Снять гриф "Для служебного пользования" с исходящего или внутреннего документа может только руководитель территориального органа ФАС России или руководитель, заместитель руководителя ФАС России. Не могут быть отнесены к категории "Для служебного пользования" следующие документы:.

Прием, регистрацию, учет и контроль исполнения конфиденциальных документов в территориальном органе ФАС России осуществляет федеральный государственный гражданский служащий, назначенный приказом руководителя территориального органа ФАС России далее - ответственный за конфиденциальное делопроизводство.

При его длительном отсутствии данные обязанности распоряжением руководителя территориального органа ФАС России временно возлагаются на другого федерального государственного гражданского служащего. При этом осуществляется передача документов от одного ответственного за конфиденциальное делопроизводство другому и оформляется акт приема-передачи дел и документов. При вскрытии поступивших в территориальный орган ФАС России конвертов с конфиденциальными документами проверяется целостность конвертов, наличие в них документов и приложений к документам.

При поступлении поврежденного конверта или документа, при обнаружении признаков вскрытия конверта, отсутствии документов, указанных в описи, или при отсутствии приложений, указанных в документе, составляется акт Приложение N 1. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается ответственным за конфиденциальное делопроизводство и его непосредственным начальником. При этом обязательно указываются должности федеральных государственных гражданских служащих, подписавших акт, и ставиться печать территориального органа ФАС России.

Один экземпляр акта высылается корреспонденту, а второй экземпляр подшивается в дело в территориальном органе ФАС России. Неправильно оформленные конфиденциальные документы без подписи корреспондентов, без обозначенных в данном документе приложений и т. При этом на конверте, в которых данные документы возвращаются корреспонденту, в правом верхнем углу делается пометка "конфиденциально".

Конверты с конфиденциальной информацией, адресованные руководителю территориального органа ФАС России с пометкой "лично", не вскрываются, а передаются адресату. При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу ответственным за конфиденциальное делопроизводство делается надпись: "Документ поступил в поврежденном виде".

На подлежащем регистрации конфиденциальном документе ответственный за конфиденциальное делопроизводство на лицевой стороне первого листа документа в нижнем правом углу ставит регистрационный штамп с указанием наименования территориального органа ФАС России, входящего номера, даты регистрации и количества листов.

Входящие конфиденциальные документы регистрируются валовым входящим номером, после которого проставляется индекс "ДСП". На том же листе сверху проставляется штамп "Для служебного пользования". Основания для регистрации документа как документа, содержащего конфиденциальную информацию, изложены в пункте 2. После регистрации конфиденциальные документы передаются на доклад руководителю территориального органа ФАС России.

Руководитель просматривает данные документы и принимает по ним решения, фиксируемые в резолюциях, проставленные непосредственно на самом документе. Здесь же может быть указан и срок исполнения данного документа.

Если конкретный срок не указан, то документ подлежит исполнению в сроки, указанные в инструкции по делопроизводству территориального органа ФАС России. При ведении в территориальном органе ФАС России делопроизводства в системе электронного документооборота для облегчения поиска поступившего документа на документы конфиденциального характера могут заполняться электронные учетные карточки входящих документов с неполным составом заполняемых реквизитов: указывается дата поступления документа, входящий номер с индексом "ДСП" , дата документа и исходящий номер документа, поступившего в территориальный орган ФАС России, и корреспондент.

Резолюция руководителя территориального органа ФАС России в электронной карточке также не фиксируется. Полная регистрация входящих конфиденциальных документов ведется в журнале учета входящей конфиденциальной корреспонденции Приложение N 2. Журнал регистрации и учета входящей корреспонденции прошивается и опечатывается, листы в нем нумеруются. Журнал регистрируется как внутренний документ "для служебного пользования" см.

Запись в данный журнал ведется вручную синей или черной ручкой только ответственным за конфиденциальное делопроизводство или государственным служащим, временно исполняющим по распоряжению руководителя территориального органа ФАС России его обязанности. В первой графе данного журнала указывается номер записи по порядку. Во второй графе журнала указывается входящий номер регистрационный номер с индексом "ДСП" и дата регистрации в территориальном органе ФАС России поступившего документа.

Если документу присвоен статус конфиденциальной информации по распоряжению руководителя территориального органа ФАС России, то в данную же графу заносятся реквизиты данного поручения: дата и регистрационный номер, а поручение подшивается к данному документу. В третью графу вносятся сведения об отправителе письма: название для юридических лиц , фамилия, имя, отчество и почтовый адрес для физических лиц. Четвертая графа содержит сведения об исходящем номере отправителя и дате регистрации письма отправителем.

В эту же графу вносится и номер экземпляра, если он указан на самом письме. Пятая графа журнала содержит сведения о грифах и пометках на данном документе, при этом допускаются сокращенные обозначения: коммерческая тайна - КТ, служебная тайна - СТ, для служебного пользования - ДСП, конфиденциально - конф. В шестую графу вносится краткая информация о содержании документа.

В седьмой графе указывается количество поступивших в территориальный орган ФАС России экземпляров данного документа и количество листов одного экземпляра. В восьмую графу заноситься резолюция поручение руководителя территориального органа ФАС России , дата резолюции и срок исполнения данного документа, если он конкретно указан в резолюции поручении.

В девятой графе журнала обозначается конкретный исполнитель данного документа фамилия, имя, отчество и в каком структурном подразделении территориального органа ФАС России он работает.

В этой же графе данный государственный служащий расписывается за получение данного документа и ставит дату его получения. Десятая графа содержит сведения об исполнении данного документа: исходящий номер и дату ответа территориального органа ФАС России на данный документ. Передача конфиденциальных документов из одного структурного подразделения территориального органа ФАС России в другое разрешается только с письменного согласия руководителя территориального органа ФАС России с обязательной отметкой и под роспись в журнале регистрации и учета входящей конфиденциальной корреспонденции.

Конфиденциальные документы, предназначенные внешним корреспондентам, после подписания руководителем территориального органа ФАС России передаются для регистрации и отправки ответственному за конфиденциальное делопроизводство основания для отнесения данного документа к конфиденциальной информации - см. При этом на лицевой стороне первого листа документа в правом верхнем углу делается соответствующая пометка:.

Номера экземпляров присваивает ответственный за конфиденциальное делопроизводство при регистрации данного документа.

Если документ предназначен для отправки только в один адрес, то N 1 присваивается оригиналу документа, N 2 присваивается визовой копии, которая подшивается в дело соответственно номенклатуре дел территориального управления ФАС России. В случае если требуется рассылка данного документа, то количество экземпляров исходящего документа определяется исполнителем по согласованию с руководителем территориального органа ФАС России.

Если корреспондентов не более четырех, то они указываются на бланке исходящего конфиденциального документа. Если корреспондентов пять и более, то составляется указатель рассылки, согласованный с руководителем территориального органа ФАС России, а на бланке указывается обобщенное наименование корреспондентов:. Каждый экземпляр оригинала исходящего письма получает свой порядковый номер экземпляра, о чем делается соответствующая отметка в указателе рассылки.

Последний номер экземпляра присваивается визовому экземпляру. Указатель рассылки подшивается в дело вместе с визовым экземпляром. На конверте отправляемого конфиденциального документа проставляется штамп "Для служебного пользования". Исходящий конфиденциальный документ регистрируется ответственным за конфиденциальное делопроизводство в соответствии с правилами, предусмотренными инструкцией по делопроизводству территориального органа ФАС России, при этом после исходящего номера проставляется индекс "ДСП".

При ведении в территориальном органе ФАС России делопроизводства в системе электронного документооборота для облегчения поиска исходящего документа допускается заполнение электронной карточки на конфиденциальный документ с неполным набором реквизитов: дата регистрации, исходящий номер с индексом "ДСП" , номер бланка и корреспондент.

Данные об исходящих документах, подготовленных на основании конфиденциальных документов, но не имеющих при этом грифа "Для служебного пользования", вносятся в электронную карточку также, при этом в поле карточки "примечания" ставится индекс "ДСП", указывающий на основание сокращенной записи.

Полная регистрация исходящих конфиденциальных документов ведется в журнале регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции Приложение N 3. Журнал регистрации и учета исходящей корреспонденции прошивается и опечатывается, листы в нем нумеруются.

Во второй графе проставляются присвоенный письму исходящей номер и дата регистрации документа. В третьей графе дается связка с входящим документом, на основании которого подготовлен регистрируемый исходящий документ, указываются входящий номер и дата регистрации входящего документа.

В четвертой графе "получатель" указываются: название адресата для юридических лиц , фамилия, имя, отчество для физических лиц и адрес, по которому был отправлен исходящий конфиденциальный документ. Если была осуществлена рассылка документа по нескольким адресам, то в данной графе указывается не более четырех корреспондентов, если корреспондентов больше, то делается отметка о рассылке в несколько указывается количество адресов и указывается обобщенное наименование корреспондентов, указанное на бланке исходящего документа.

В пятой графе указывается краткое содержание исходящего документа. Шестая графа содержит сведения о количестве подготовленных экземпляров и количестве листов в одном экземпляре. В седьмой графе указывается структурное подразделение территориального органа ФАС России, подготовившее исходящий конфиденциальный документ, фамилия, имя, отчество исполнителя, дата передачи документа на регистрацию и подпись исполнителя. В этой же графе при отправке конфиденциального документа курьерским способом указываются фамилия, имя, отчество курьера, дата отправки и подпись курьера, а также делается отметка о вручении документа корреспонденту.

Конфиденциальные документы отправляются получателю заказными или ценными почтовыми отправлениями с уведомлением о вручении адресату, фельдъегерской связью и способом курьерской доставки. Отправка конфиденциальных документов способом факсимильной связи и по каналам электронной почты запрещена.

При отправке конфиденциального документа способом курьерской доставки работник, ответственный за конфиденциальное делопроизводство, передает конверт курьеру в запечатанном виде под роспись в журнале регистрации и учета исходящей корреспонденции с реестром доставки, в котором получатель расписывается в получении документа с указанием своей фамилии, инициалов и даты получения документа, о чем делается соответствующая запись в журнале регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции.

Почтовые карточки-уведомления о вручении конфиденциальных документов после их возвращения подшиваются к визовым копиям соответствующих конфиденциальных документов. Внутренние конфиденциальные документы приказы, распоряжения, протоколы, служебные и докладные записки и т.

Регистрационный номер конфиденциальных внутренних документов территориального органа ФАС России состоит из букв "вн. Порядковый номер начинается с буквы "К", которая означает, что данный документ относится к конфиденциальным документам.

В соответствующем данному виду документов журнале регистрации например, журнал регистрации приказов делается отметка о том, что данный документ отнесен к категории "ДСП" и дается неполный набор реквизитов: дата регистрации и регистрационный номер.

В правом верхнем углу первого листа зарегистрированного внутреннего документа проставляется штамп с отметкой "ДСП", на штампе указывается регистрационный номер, дата регистрации, номер экземпляра, количество экземпляров и количество листов одного экземпляра. Полная регистрация данных документов ведется в журнале регистрации и учета внутренних документов ДСП.

Журнал регистрации и учета внутренних документов ДСП прошивается и опечатывается, листы в нем нумеруются. Журнал также регистрируется как внутренний документ "для служебного пользования".

Министерство обороны документ для служебного пользования

Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению распространению. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

В целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного доступа в Администрации города Салехарда, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля года N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и во исполнение постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 мая года N П "Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа" , Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в Администрации муниципального образования город Салехард далее - Инструкция. Руководителям структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард обеспечить строгое выполнение требований Инструкции и защиту служебной информации ограниченного доступа. Руководителям структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард, обладающих правами юридического лица, и учреждений в срок до 1 января года:. Отделу специальных мероприятий Администрации муниципального образования город Салехард:. Руководителям муниципальных учреждений города Салехарда принять Инструкцию в качестве примерной инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа.

Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области. В целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию служебной информации ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области:.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Купить систему Заказать демоверсию. Порядок работы с документами ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Бланки строгой отчетности.

Государственная охрана объектов культурного наследия. Сроки хранения этих дел и документов определяются в нормативных документах Министерства обороны. Приказ Министра обороны Российской Федерации г. N Минобороны необходимо млрд для строительства квартир служебного пользования.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля года N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" , Типовой инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области , утвержденной постановлением губернатора Амурской области от 27 декабря года N , Правительство Амурской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти области.

Бесплатная библиотека стандартов и нормативов www. Электронные копии этих документов могут распространяться без всяких ограничений. Вы можете размещать информацию с этого сайта на любом другом сайте. Это некоммерческий сайт и здесь не продаются документы. Вы можете скачать их абсолютно бесплатно!

Только с его помощью под силу разобраться в правильности составления административного материала, а также проработать и отстоять в суде линию своей защиты. Многих интересует стоимость услуг автоюриста. Стоит отметить, что бесплатная консультация автоюриста может быть получена по телефону. Консультация в офисе стоит 2000 рублей.

Цена представительства интересов складывается из характера поручения и его трудоемкости. Услуги именно адвоката по ДТП потребуется в тех случаях, когда в результате ДТП причинены тяжкие телесные повреждения или наступила смерть потерпевшего, что подпадает под ст. Кроме этого, услуги автоадвоката будут нужны в случае повторного в течении года управления автомобилем в состоянии алкогольного опьянения или отказа от мед.

ПРИКАЗ ВАС РФ от N 7 (ред. от ) "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ Положения настоящей Инструкции распространяются на работу с документами с Дела и документы с грифом "Для служебного пользования".

Итак, заходя на портал, вы можете быть уверены, что консультировать вас по заданным вопросам юристу, будет специалист именно в выбранной вами правовой области. Наши консультации помогут вам обжаловать действия ГИБДД или получить своевременную правовую помощь при случае ДТП.

Это уникальная технология автоматизации юридических консультаций на базе машинного обучения, которая не имеет аналогов в мире. Воспользовавшись бесплатной юридической консультацией по телефону и услугой онлайн консалтинга от нашего сервиса, вы сможете пресекать на корню все поползновения на ваши интересы.

Наша компания отличается прогрессивным подходом к ведению дел, поэтому вам нет нужды проезжать десятки километров ради пары вопросов.

Чтобы посмотреть ответы на заданные ранее вопросы или задать свой вопрос перейдите в одну из следующих рубрик:1. Факты - постарайтесь предельно точно, подробно и сжато описать ситуацию. Законодательство - укажите консультировали ли вас, что вам ответили в государственных органах или на работе и ссылались ли при этом на какие-либо нормативные акты.

Юридическая помощь Интернет газета Главная Статьи Новости Важно знать Вопрос юристу онлайн бесплатно без регистрации беларусь 12.

Нормальные юристы заключают простой и понятный договор, а недобросовестные требуют предоплату вообще без договора. При этом специалист, который заботится о своей репутации, не станет торопить клиента с подписанием. Напротив, он объяснит непонятные пункты, чтобы сделать сотрудничество прозрачным и доверительным.

Мошенники не думают о репутации: им нужно как можно быстрее получить с клиента деньги.

Например, бракоразводные процессы или конфликты, при разрешении которых вторая сторона может пострадать. Кроме того, волонтеры всегда проверяют ту информацию, которую просители рассказывают на приеме. Так, недавно в службу обратилась женщина, утверждавшая, что брат продал ее квартиру и купил жилье. Посетительница при этом была не вполне трезва.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 14. Регистрация документов. Подписание и утверждение документов.
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гавриил

    Закинул в закладки.

  2. Антонида

    люблю когда все по полочкам раскладывают, хоть и зашла первый раз, но уже хочется прочитать продолжение.

  3. protinon

    а вот это классно!

  4. Харлампий

    И мне понравилось…