+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Списание гсм на личный транспорт сотрудника

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На производстве встречаются различные случаи по использованию автотранспортного средства.

Личный автомобиль используется в производственных целях: как учесть топливо

Существуют разные способы реализации такой системы. В период основного оплачиваемого отпуска, периодов нетрудоспособности и служебных поездок компенсация за использование личного авто сотрудника не выплачивается.

Чтобы обосновать наличие у сотрудника прав на получение компенсационных сумм в счет расходов по содержанию транспортного средства, используемого в нуждах предприятия, потребуется представить бухгалтеру фирмы следующие документы:. Предприятия имеют право учесть затраты по выплате компенсации в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Суммы относятся к прочим расходам, учитываемым при налогообложении пп. Компенсация также учитывается при расчете налогооблагаемой базы по единому налогу при использовании упрощенного режима пп. При включении затрат требуется иметь полный перечень документов, подтверждающих экономическую оправданность расходов, позволяющих выплачивать компенсацию.

Ответ: Да, необходимо подать заявление в произвольной форме на имя руководителя, приложив к нему документы, подтверждающие расходы на бензин. Выгодно ли это?

Ответ: Все зависит от того, как часто и далеко придется ездить по работе. Работодатель не может предложить большие суммы компенсаций, поскольку налоговая инспекция устанавливает свои предельные суммы компенсаций за бензин. И если наниматель платит больше, он не может учесть свои расходы при исчислении налога на прибыль.

Если работника не устраивают условия, на которых работодатель предлагает компенсироваться расходы за использование его машины в нуждах компании, сотрудник вправе отказаться от предоставления своего автомобиля — это не может служить поводом для увольнения. Чаще всего, если подчиненный согласен предоставить свой автомобиль для использования его в нуждах предприятия, он же и будет являться водителем.

И, как правило, сумма компенсации оговаривается заранее и прописывается в договоре. Обычно при расчетах бухгалтер опирается на технические характеристики автомобиля и его возраст. Способ выплаты компенсации на основании расчетов по фактическим расходам сотрудника имеет свои плюсы и минусы:. Если решено было использовать данный метод компенсации расходов сотрудника на бензин, масло, дизельное топливо и т.

Компенсация бензина не подлежит выплате во время пребывания работника в отпуске, на выходных, праздниках и больничных. Когда работодатель и сотрудник заключают договор о привлечении личного транспорта служащего к использованию в интересах компании, в нем непременно нужно указать следующие данные:. Чтобы вычислить, какие расходы понес сотрудник на заправку автомобиля, необходимо следовать приведенной ниже схеме:.

Суммы компенсации, выплачиваемые в фиксированном виде, рассчитываются по дням фактической эксплуатации транспорта. При расчете определяется ежедневная величина как частное от договорной ежемесячной суммы и числа рабочих дней в месяце согласно производственного календаря. Сумма, причитающаяся к выплате, находится как произведение дней эксплуатации транспорта и ежедневной компенсации. При отсутствии договоренности о выплате фиксированной суммы размер компенсации устанавливается по документам.

Для подтверждения того, что выплачиваемые суммы являются компенсацией, требуется тщательная подборка документов с требуемым составом реквизитов и в соответствии с требованием об экономической целесообразности.

Он подразумевает установление некого лимита ресурсов, которые предприятие каждый месяц тратит на покупку топлива на период служебных поездок и смазочных материалов, необходимых для поддержания автомобиля в надлежащем виде. Денежные средства, потраченные на покупку топлива сверх лимита, водитель в такой ситуации вынужден платить из собственных сбережений.

Такой пункт должен быть введен в трудовой договор либо в договор аренды автомобиля. Такой вид контроля реализуется различными способами. В отдельных предприятиях применяют топливные карты, которые выдает поставщик топлива.

Средства перечисляются на счет поставщика, поэтому он выдает бензин соразмерно уплаченным средствам. Топливная карта оформляется отдельно на каждый автомобиль, поэтому сумма денежных средств должна соответствовать установленному ежемесячному лимиту.

Не исключается вероятность выдачи на руки сотруднику всей суммы лимита из кассы предприятия, чтобы он своевременно заливал необходимый объем топлива, приобретал смазочные материалы. Указанная система учета не вызывает проблем, если маршрут передвижения автомобиля и потребление топлива изо дня в день приблизительно одинаково. В документах будет четко прослеживаться причина превышения лимита, размер переплаченной сотруднику суммы. По усмотрению руководства не исключается вероятность списания ГСМ за счет предприятия.

В сложившейся ситуации нужно будет отразить о превышении лимита в налоговом учете. Сотруднику полагается выдать разницу сумм лимита и превышения. В противном случае сотрудник должен погасить сумму превышения из собственных средств. Если на предприятии организовано ежедневное движение ГСМ на счету бухгалтерского учета в количественно-суммовом выражении, то лучше использовать учетные цены.

Списание ГСМ в сложившейся ситуации надлежит осуществлять аналогично первому варианту. В любом случае выбор способа учета определяет предприятие.

Ошибка: Человек добирается до своей работы около 1,5 часов, столько же времени уходит на возвращение домой. Он претендует на получение компенсации за использование машины в интересах работодателя. Комментарий: Работодатель не отвечает за то, насколько далеко от работы проживает сотрудник.

И в обязанности нанимателя не входит компенсация расходов работников на то, чтобы добраться до места работы. Ошибка: Предприятие заключило договор с сотрудником о безвозмездной аренде его автомобиля с целью избежания налогообложения. Комментарий: Тот факт, что услуга предоставляется бесплатно, не означает, что не нужно платить налоги.

Напротив, налогооблагаемая база по расчету налога на прибыль увеличивается на сумму, пропорциональную рыночной стоимости аренды автомобиля. Для марки автомобиля, используемого сотрудником компании, характерен расход топлива 9 литров на каждый километров. Фактический пробег к отчетному дню составил километра.

Исходя из чеков от АЗС, сотрудник платит за бензин 35 рублей за литр. Рассчитаем компенсацию бензина:. Ошибка: Работодатель удерживает с компенсации затрат на бензин и амортизацию НДФЛ и страховые взносы.

Комментарий: Налог на доходы физических лиц и страховые отчисления не уплачиваются с суммы компенсации бензина, если размер возмещения не оказывается больше того, о котором условились работодатель и работник при подписании договора. Комментарий: Компенсация бензина производится только в рабочее время, когда сотрудник использует транспорт в интересах компании. Добрый день, у нас есть дистанционный работник, рабочее место которого расположено в другом городе.

Работник направляется в командировку к работодателю на личном транспорте. Каким образом мы можем компенсировать расходы на бензин?

Законодательные акты по теме ст. По мнению налоговых органов, сумма компенсации включает износ транспорта, расходы на ГСМ, ТО и техническое обслуживание. Работодатель может производить компенсацию ГСМ по чекам, предоставленным работником.

Расходы на ГСМ покрываются работодателем по сумме фактических затрат, подтвержденных документально. В налоговом учете суммы затрат ГСМ не учитываются. Для выплат требуется определить километраж пробега, использовать нормы расходования согласно постановлениям Минтранса или технической документации транспорта.

Работодатель покрывает только траты, связанные с износом и текущими расходами на использование личного транспорта сотрудника, за управление техникой плата не производится. Работник эксплуатирует технику в рамках трудовых обязанностей, оплата за исполнение которых производится заработной платой. Согласно сведениям, предоставленным экспертами Федеральной налоговой службы, работодатели вправе отнести к расходам затраты на выплату сотрудникам компенсации за использование их автомобилей в интересах фирмы:.

Для подтверждения того, что выплата не является доходом работника, а компенсацией, потребуется иметь в наличии ряд документов и соблюсти порядок оформления. В случае, когда потребность в использовании транспорта для исполнения рабочих обязанностей производится после трудоустройства, стороны заключают отдельное соглашение к трудовому контракту о передаче транспорта или договор аренды.

Управление транспортом может осуществляться самим владельцем либо иным лицом, назначенным работодателем. Договор аренды заключается на передачу транспортного средства с водителем либо без него. Если условие управления транспортом не оговорено, водителем автомобиля может быть любое лицо. К договору аренды составляется акт приема-передачи транспорта, подписываемый обеими сторонами. Заключение договора аренды транспортного средства, принадлежащего сотруднику фирмы, считается оптимальным вариантом для выплаты ему компенсации.

Поскольку работник является владельцем автомобиля, составить договор найма машины с экипажем не получится получилось бы, что договор работник заключает сам с собой. Такой подход также имеет свои плюсы и минусы:. Подобный метод эксплуатации автомобиля сотрудника компанией позволяет учитывать особенности таких взаимоотношений, а именно:. Заключение договора по аренде транспортного средства работника предполагает прохождение следующих этапов:. Договор аренды. Рассмотрим следующий вариант, с помощью которого можно оформить машину — заключить с сотрудником договор аренды.

Есть два вида договора аренды транспорта: с экипажем и без него. Договор аренды с экипажем предполагает, что сотрудник передает не только автомобиль, но и оказывает своими силами услуги по управлению и техническому обслуживанию. По договору аренды без экипажа работник только предоставляет машину без каких-либо услуг. Но заключить с сотрудником компании можно только договор аренды без экипажа. Дело в том, что арендодатель заключает договор аренды с экипажем, только если у него есть работники-водители абз.

А когда арендодателем выступает сотрудник-физлицо, это условие не выполняется. Для подтверждения расходов на арендные платежи оформите акт приема-передачи автомобиля. В акте подробно опишите характеристики машины: марку, цвет, государственный номер, год выпуска, номера двигателя и кузова.

Укажите в акте примерную стоимость автомобиля. Она нужна для того, чтобы отразить машину на забалансовом счете как арендованное ОС. Есть вопрос Можно ли заключить договор аренды, если сотрудник не является владельцем автомобиля? Когда сотрудник управляет машиной по доверенности, то заключить договор аренды можно.

Но есть важные детали. Сотрудник вправе подписать договор аренды только при условии, что собственник дал ему разрешение. Поэтому проверьте доверенность. Там должно быть указано, что владелец передал представителю право заключать договор аренды.

Когда будете составлять договор, то оформляйте его на собственника права и обязательства возникают у него , а подпишет соглашение сотрудник.

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля

Работодатель должен не только возмещать эксплуатацию личного авто сотрудника, но и компенсировать его расходы, связанные с такой эксплуатацией. Чтобы оформить компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях в году, работнику надо согласовать все условия с работодателем. Это износ автомобиля, расходы на ГСМ, техобслуживание. Размер возмещения за использование личного транспорта сотрудник и его наниматель определяют сами ст. Он может быть больше тех нормативов, по которым такие расходы учитываются при налогообложении прибыли. Как работнику подтвердить такие расходы, и какими документами закрепить их компенсацию внутри компании — в нашей статье. Проще всего включить соответствующий пункт в трудовой договор или составить доп.

Списание гсм на личный транспорт сотрудника

Теперь вы точно будете знать, как правильно организовать работу в каждом конкретном случае. Еще лучше, просто посмотрите видео ниже и Вы сразу все поймете: Иногда мне звонят и задают вопрос, который очень сильно волнует собеседника специалиста. В меру своих возможностей ограниченных временем , я отвечаю на них. Процитировать вопрос дословно не смогу, но смысл был такой: Вопрос, надо ли вести путевые листы если они ездят по личным делам, а если надо, то можно ли выписать путевой лист на месяц. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Эльвира Митюкова: Учет транспортных расходов

К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля.

Профессиональный бухгалтер РК,. Профессиональный бухгалтер РФ.

Существуют разные способы реализации такой системы. В период основного оплачиваемого отпуска, периодов нетрудоспособности и служебных поездок компенсация за использование личного авто сотрудника не выплачивается. Чтобы обосновать наличие у сотрудника прав на получение компенсационных сумм в счет расходов по содержанию транспортного средства, используемого в нуждах предприятия, потребуется представить бухгалтеру фирмы следующие документы:. Предприятия имеют право учесть затраты по выплате компенсации в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Списание гсм на личный транспорт руководителя

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.

Расходы ип на содержание грузового транспорта. Это касается также расходов на ГСМ, при этом стоит отметить, что правильно рассчитанные и оформленные они могут быть отнесены на расходные статьи баланса. В результате может уменьшиться налогооблагаемая база, берущаяся за основу при расчёте налога на прибыль.

Как списать ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях?

Можно ли оформить с сотрудником договор на использование его автомобиля, при этом расходы на ГСМ, ремонт компания возьмет на себя. А сотруднику будет перечисляться только компенсация, положенная по нормативу. Автомобиль является собственностью сотрудника. Законодательство не содержит запретов на подобные условия в соглашении об использовании личного автомобиля сотрудника в служебных целях. Однако, имейте в виду, что как при ОСН, так и при УСН и компенсация, и возмещение затрат учитываются в расходах на дату их выплаты в размере, предусмотренном соглашением с работником пп. Исключение одно — при использовании легкового автомобиля работника в расходах можно учесть только сумму, не превышающую норматив, который зависит от объема двигателя пп. Сумма, которую можно учесть в расходах при использовании грузового автомобиля работника, законом не ограничена.

Личный автомобиль в служебных целях. Нюансы учета

Это значит они не законно что ли ведут коммерческую деятельность. В данном случае автосервис будет нести ответственность в том случае, если выявленные впоследствии неполадки были вызваны действиями сотрудников автосервиса и эти неполадки являются следствием некачественного ремонта. Для того чтобы детально проанализировать всю ситуацию, юристу необходимо изучить документы, которые составлялись в автосервисе.

Дело также осложняется тем, что, возможно, действительно официально фирма прекратила деятельность, и тогда нужно будет искать дополнительные способы воздействия на автосервис, выбор которых будет зависеть от наличия или отсутствия правопреемников компании.

Возможность отказа от страховки зависит от условий кредитования. По общему правилу, отказаться от такой страховки можно, если Вам, по сути, была навязана эта услуга. Чтобы подробно ответить на Ваш вопрос, необходима личная консультация с юристом, который изучит кредитный договор и условия его страхования.

Списание бензина на личный автомобиль директора может Их учет между предприятием и сотрудником на использование личного транспорта.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Если к юристам возможны послабления со стороны нашего законодательства, то адвокаты отвечают перед своими клиентами всей совокупностью и строгостью законов РФ, а особенно - Федеральным законом "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации". Именно поэтому адвокатская консультация - позволит быть уверенным в качестве и правильности любых ответов.

Наши юристы и адвокаты имеют дипломы лучших юридических ВУЗов страны.

По правилу, принятому изначально, получить бесплатную юридическую помощь могут незащищенные слои населения: пенсионеры, инвалиды, ветераны, дети-сироты, многодетные семьи. Есть по-настоящему незащищенные с точки зрения закона люди, например, воспитанники детских домов, пациенты психоневрологических интернатов, обитатели домов престарелых, бездомные.

Директор порядочный человек приехал и забрал телевизор, отвёз в Тюмень в сервисный центр. Отремонтировали очень быстро Юрист не знает закон о защите прав потребителей. ОЧЕНь сомнительный сайт, оттуда звонят мошенники Связаться с администрацией сайта невозможно,значит,все они заодно!. Задавал бесплатно два вопроса - ни разу не получил ответ.

Проверить наличие у себя задолженностей можно на официальном сайте Федеральной службы судебных приставов. Как поясняет Алексей Елтунов, само по себе наличие неоплаченного штрафа не является основанием для отказа в выезде за границу или задержания такого человека. Эти действия могут быть предприняты соответствующими должностными лицами только при наличии постановления судебных приставов о запрете на выезд.

По словам авиаюриста, даже если человек сразу на месте оплатит штраф или задолженность, то выехать из страны он все равно не сможет, так как необходимо, чтобы судебный пристав снял соответствующим документом запрет на выезд.

Предоставление интересов в органах ГИБДД, страховых компаниях, суде. Составление исков, договров, жалоб, претензий. Ведение уголовных, гражданских, арбитражных дел. Уголовные, гражданские, административные дела; арбитраж; представительство; консультации и справки, составление документов Тел.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елена

    Вы че, народ! Разве наши отзывы не лучшее шампанское?

  2. Харитина

    Верный ответ

  3. Авксентий

    Вы абсолютно правы. В этом что-то есть и мне кажется это отличная идея. Я согласен с Вами.

  4. Харитина

    Афтар вам 3 трабла

  5. Бронислава

    Отличная статья Спасибо огромное